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Conditions Générales

Notre mission est d'offrir aux particuliers et entreprises une expérience dépassant toutes leurs espérances en leur proposant des lieux modernes, équipés et accessibles et, à la demande un accompagnement sur mesure avec des prestations variées de qualité. 
 

Collaboration - Engagement - Excellence – Détermination
sont les valeurs principales de notre entreprise

Nous sommes dévoués à votre satisfaction dans l’organisation de vos événements.

Afin d'optimiser le déroulement de votre événement ,
merci de prendre connaissance des éléments suivants.

CONDITIONS GENERALES 

​

  • Toute réservation ne devient effective qu’après réception d’un premier acompte d’un montant de 50% de la somme totale de la location et dès la réception des conditions.
     

  • Le client s’engage à respecter et faire respecter aux invités les mesures gouvernementales dont notamment, le baromètre en vigueur par rapport à la situation sanitaire pendant la durée de son occupation dans la/les salles.
     

  • Il vous est interdit de consentir une quelconque sous-location des locaux loués.
     

  • Les salles et le parking sont équipés de caméras, celles-ci sont annoncées par des pictogrammes.
     

  •  En cas d’annulation, le ou le(s) paiement(s) sera/seront conservé(s) en compensation totale ou partielle de nos frais. Nous nous réservons du reste de solliciter le règlement du solde complet pour compenser ce surplus de dommages. En cas d’annulation de notre part dans les mêmes conditions, nous nous engageons à rembourser l’acompte payé sous réserve du dommage complémentaire que vous justifieriez.

 

  • Nous ne participons à aucun frais de dédommagement ni remboursement dans le cas où la salle est inutilisable pour cause de force majeure ou en fonction des réglementations en matière sanitaire et/ou environnementale, le cas échéant.
     

  • En cas d’augmentation sensible, soit de plus de 10%, des frais d’énergie (gaz ou électricité ou eau), nous vous avisons que nous serons contraints de réviser en proportion le coût des locations des salles s’agissant de conditions exceptionnelles et non visées comme telles à la signature du contrat de location. C’est en connaissance complète de cette situation de force majeure que vous acceptez cette réévaluation, le cas échéant, du prix de location de la salle sans aucune contestation de votre part.
     

  • Nous gardons une copie de votre carte d’identité afin de garantir l’identité du locataire étant entendu que ce document restera strictement confidentiel au dossier de location conformément au R.G.P.D.
     

  • L’organisation d’événement ouvert au public est interdite, seuls les événements avec une    liste d’invités et à caractère familial et/ou professionnel étant autorisés.
     

  • Vous êtes seul responsable des dégâts occasionnés éventuellement par vos invités et/ou votre service traiteur. Vous avez par ailleurs l’obligation de justifier de la souscription d’une assurance responsabilité civile pour couvrir le bien donné en location avant même l’entrée dans les lieux loués.
     

  • Le parking privé est sous votre entière responsabilité pendant la période de location.
    Il y est interdit de danser, boire, passer la soirée, mettre de la musique ou s’adonner à toute activité bruyante ou nuisible pour le voisinage..
     

  • Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol et/ou dégâts matériels.
    Dans le cas où vous recevez les clés du bâtiment, vous êtes responsable de celles-ci pendant toute la durée de votre événement. Vous devrez veiller à ce que la salle soit totalement fermée à votre départ. 

  • Le nom du wifi est « SallesBelidanza » et le mot de passe « Belidanza10 »
    Nous déclinons toutes responsabilités en cas de mauvais ou non fonctionnement de celui-ci.

INTERDICTIONS

​

  1. Il interdit d’afficher quelque représentation que ce soit sur les murs, portes et fenêtres.
    (pas de papier collant, clou, punaise, pâte à fixe)
     

  2. Il est interdit de fumer dans le bâtiment, et d’utiliser les machines à fumée et feux d’artifice. L’amende est fixée à 350€.

 

  1.  Les poudres colorées, paillettes, confettis, serpentins, pétales de fleurs artificielles ou non sont interdits aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur.

 

  1. Les grandes bougies extérieures ou intérieures décoratives sont totalement interdites.
    Ne pas allumer les chandelles sur les chandeliers.

 

  1. L’accès du bâtiment n’est pas autorisé aux animaux.

 

  1. Il est interdit d’utiliser une friteuse dans le bâtiment.

 

  1. Les fûts de bière sont interdits.

 

  1.  La poêle à paella géante, tables traiteur et /ou objet avec pieds en fer est interdit.
    Un coup dans le carrelage est facturé 300€ et retiré de la caution.

 

  1.  Il est interdit de proposer de la nourriture sur les terrasses afin d’éviter toute tâche d’huile sur les carrelages en pierre bleue extérieurs.

 

  1.  Il est interdit d’amener tout appareil électrique sans l’autorisation du propriétaire
    (frigo, congélateur, château gonflable, barbecue, etc. )
    Un supplément de min 50€ est demandé pour la consommation du courant.

 

  1. Il est interdit de jeter vos huiles usagées dans les évacuations de la salle ni à l’extérieur de la salle. Ceci entrainera une amende de 350€.
    Pour cela, veuillez nommer un responsable « cuisine » et prévoir un bidon pour le remplir des restes alimentaires et huiles usagées.

 

  1. Tout objet, matériel déchet sont interdits dans le parking, de même qu'entourer les voitures de papiers toilettes.

POUR LES ENTREPRISES

​

  • La/les salles sont dressées à la demande, tables nappées, matériel de projection et sonorisation installés. 

  • A la fin de l’évènement, merci de bien vouloir éteindre les appareils électriques et luminaires.

  • SI vous recevez les clés, veillez à fermer à clés les portes extérieures du bâtiment et rendre les clés soit en main propre soit dans la boîte aux lettres.

 

  • La caution n’est pas nécessaire pour ce type d’évènement cependant vous restez responsable des éventuels dégâts occasionnés pendant la période de location.
     

  • Si vous avez choisi le service catering, nous vous demandons de confirmer le nombre de personnes présentes min 1 semaine à l’avance.

  • Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer une feuille A4 dans le tableau extérieur respectif à votre salle afin de diriger vos invités.

 

  • Une fois le déchargement terminé, veuillez garer votre voiture dans le parking afin de laisser l’entrée libre de passage.


Le nom du wifi est « SallesBelidanza » et le mot de passe « Belidanza10 » 

POUR LES PARTICULIERS

​

  • Le solde de l’offre devra être réglé au plus tard 2 mois avant la date de l’événement.
    En aucun cas la date de l’événement ne pourra être modifiée sans consultation et approbation de notre part. Cette modification entraînant pour nous des coûts supplémentaires que nous nous réservons de porter à votre charge de min 150€.

 

  • Le /les locaux qui ne sont pas loué(s) sera/seront fermé(s) à clés.

 

  • Seul le locataire réceptionne et remet les clés en personne.
    Un état des lieux est établi avant et après la location en présence unique et exclusive du locataire avec établissement d’une fiche complète.

 

  • Pour toute location, une caution est exigée.
    Celle -ci est à déposer en espèce au moment de l’établissement de l’état des lieux d’entrée. La caution vous sera restituée après vérification des lieux et du matériel loués, soit lors de l’établissement de l’état des lieux de sortie. Toutefois, pour ce qui concerne la cuisine, la caution ne peut être restituée au plus tôt qu’une semaine après la fin de la location étant entendu que vous devez emporter vos huiles usagées dans des bidons apportés par vos soins.
    Cautions :    salle Veni & Vidi: 600€     salle Vici : 500   salles Veni Vidi Vici : 800€

 

  • Nous vous demandons de restituer la salle en état dans lequel nous vous l’avons remise.
    Veillez à la propreté en général : les murs, les sols, les portes, les frigos, la cuisinière, le four, les toilettes, urinoirs, terrasse, jardin, la façade, les entrées et sorties de la salle.

 

  • Á partir de 22h, les portes de la terrasse doivent rester fermées impérativement.

 

  • La fête se situe à l’intérieur et non à l’extérieur. Le son émis par le locataire ou son DJ ne peut pas dépasser les 90dbcar cela entraînerait l’annulation de la soirée.
    Ceci afin d’éviter tout désagrément pour le voisinage ou la venue de la police.

 

  • En cas de perte, casse d’objet quelconque, l’article manquant ou cassé sera facturé au locataire au prix coûtant et devra être payé avant la remise des clés.
    (3€ par verre cassé ou manquant, 6€ par assiette).
    Les housses manquantes ou inutilisables sont déduites de la caution. 5€/housse.

 

  • Nous nous réservons le droit de passage à n’importe quel moment pendant la période de location.

 

  • Il se peut que nous prenions en photo la salle une fois décorée pour une publication sur les réseaux sociaux et le site internet des salles.

 

  • Un événement dont l’ambiance générale tournerait en désastre pourrait être interrompu
      et annulé immédiatement

 

LE NON RESPECT DE CHACUNE DE CES CONDITIONS ET INTERDICTION ENTRAÎNERA UNE AMENDE DE MINIMUM 100 € RETIRÉE DIRECTEMENT DE LA CAUTION.

POUR LES PARTICULIERS

​

  • Le solde de l’offre devra être réglé au plus tard 2 mois avant la date de l’événement.
    En aucun cas la date de l’événement ne pourra être modifiée sans consultation et approbation de notre part. Cette modification entraînant pour nous des coûts supplémentaires que nous nous réservons de porter à votre charge de min 150€.

 

  • Le /les locaux qui ne sont pas loué(s) sera/seront fermé(s) à clés.

 

  • Seul le locataire réceptionne et remet les clés en personne.
    Un état des lieux est établi avant et après la location en présence unique et exclusive du locataire avec établissement d’une fiche complète.

 

  • Pour toute location, une caution est exigée.
    Celle -ci est à déposer en espèce au moment de l’établissement de l’état des lieux d’entrée. La caution vous sera restituée après vérification des lieux et du matériel loués, soit lors de l’établissement de l’état des lieux de sortie. Toutefois, pour ce qui concerne la cuisine, la caution ne peut être restituée au plus tôt qu’une semaine après la fin de la location étant entendu que vous devez emporter vos huiles usagées dans des bidons apportés par vos soins.
    Cautions :    salle Veni & Vidi: 600€     salle Vici : 500   salles Veni Vidi Vici : 800€

 

  • Nous vous demandons de restituer la salle en état dans lequel nous vous l’avons remise.
    Veillez à la propreté en général : les murs, les sols, les portes, les frigos, la cuisinière, le four, les toilettes, urinoirs, terrasse, jardin, la façade, les entrées et sorties de la salle.

 

  • Á partir de 22h, les portes de la terrasse doivent rester fermées impérativement.

 

  • La fête se situe à l’intérieur et non à l’extérieur. Le son émis par le locataire ou son DJ ne peut pas dépasser les 90dbcar cela entraînerait l’annulation de la soirée.
    Ceci afin d’éviter tout désagrément pour le voisinage ou la venue de la police.

 

  • En cas de perte, casse d’objet quelconque, l’article manquant ou cassé sera facturé au locataire au prix coûtant et devra être payé avant la remise des clés.
    (3€ par verre cassé ou manquant, 6€ par assiette).
    Les housses manquantes ou inutilisables sont déduites de la caution. 5€/housse.

 

  • Nous nous réservons le droit de passage à n’importe quel moment pendant la période de location.

 

  • Il se peut que nous prenions en photo la salle une fois décorée pour une publication sur les réseaux sociaux et le site internet des salles.

 

  • Un événement dont l’ambiance générale tournerait en désastre pourrait être interrompu
      et annulé immédiatement

 

LE NON RESPECT DE CHACUNE DE CES CONDITIONS ET INTERDICTION ENTRAÎNERA UNE AMENDE DE MINIMUM 100 € RETIRÉE DIRECTEMENT DE LA CAUTION.

CONSEILS POUR UNE ORGANISATION OPTIMALE

Vous n’êtes pas concerné si vous avez pris la formule « TOUT COMPRIS »
 

AVANT LA FETE 

Prévoyez à l’avance votre matériel tel que :

VOTRE CONTRAT DE LOCATION • LA CAUTION • BROSSE • RAMASSETTE• PAPIER TOILETTE • PRODUIT VAISSELLE• LAVETTE • ÉPONGE• ESSUIES VAISSELLE•  SERVIETTE • ESSUIES MAIN •  DÉSODORISANT  • PRODUIT LAVE-MAIN• RACLETTE • TORCHON• ÉCHELLE • NAPPES • TIRE BOUCHON•USTENSILES DE CUISINE • ÉPICES DE CUISSON • VOS SACS POUBELLES • ALLONGE ÉLECTRIQUE …

​

Nous vous rappelons qu’il n’y a pas de lave-vaisselle dans les salles.

 

Lors du rangement, les chaises doivent être empilées en piles DROITES de max 10 chaises. Veillez à laisser un espace (1m) entre les murs et les tables/ chaises, afin d’éviter d’abîmer le mur. (Voir photos ci-après

​
 

APRES LA FETE
POUR 6H30 LE JOUR DE L’ETAT DES LIEUX DE SORTIE :

Les chaises et les tables doivent être correctement rangées (voir photos ci-après), la salle doit être balayée, les tables doivent être nettoyées avant d’être empilées.
 

Tous les déchets tels que cartons, bouteilles verres/plastiques et sacs poubelles doivent être repris par le client ou son traiteur, les cendriers vidés avant la remise des clés.
Si vous le désirez , vous pouvez opter pour le service « reprise de déchets » nous reprenons  max 3 sacs de 50L pour vos déchets résiduels ainsi que les bouteilles non consignées pour un supplément de 45€

​

Les radiateurs et tous les appareils électriques doivent être éteints.

 

Les verres, les couverts, les assiettes doivent être lavés, essuyés et remis à leur place initiale avant l’heure de la remise des clés. Nous insistons sur le fait que la vaisselle doit être essuyée complètement, dans le cas contraire un forfait minimum de 25€ est retiré de la caution.




 

Annexes :
Documents remis lors de l’état des lieux d’entrée
« Rangement salle Veni-Vidi  » « Rangement salle Vici » et « Etat des lieux »

RANGEMENT/MATÉRIEL  SALLES VENI & VIDI

Au plus tard pour 6h le jour de l'état des lieux de sortie 

  • Rangement des tables et des chaises par pile de 10
    Merci de nettoyer les tables avant de les plier, elles s’ouvrent et ferment très facilement,
      PAS DE FORCE NÉCESSAIRE POUR PLIER LES TABLES  

  • Vaisselle propre et essuyée et rangée correctement, dans le cas où la vaisselle n’est pas essuyée, un forfait de minimum 25€ est retiré de la caution.

  • La salle balayée, les poubelles et cendriers vidés et les déchets emportés.
    Vous pouvez optez pour la reprise de déchets/vidanges par nos soins, supplément de 45€

  • Placer notre matériel dans les bacs adéquats si vous avez pris l'option
    dressage ou location de matériel. Seuls les nœuds doivent être pliés.

                             

SALLE VENI

6 tables rectangulaires et 5 chaises

​

SALLE VIDI 

8 tables rondes, 10 tables rectangulaires
90 chaises, 2 tables hautes

​

CUISINE / VAISSELLE

120 couverts de chaque  

120 assiettes plates (6 bacs de 20 assiettes), 

120 assiettes creuses (6 bacs de 20 assiettes)

120 petites assiettes (4 bacs de 30 assiettes)

100 tasses à café  et 100 sous-tasses

80 flûtes (2 bacs de 40 flutes) ,  

104 verres à soft  

(2 bacs de 40 soft et 1 bac de 24)

96 verres à vin  (4 bacs de 24 verres à vin),

 36 verres à bières (1 bac)

​​

Merci pour votre compréhension !

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